Mit Hilfe des browsergestützten Interfaces startet der Administrator den Registrierungs- und Anwendungsprozess, indem er OneSign mit den vorhandenen Domains oder andern LDAP Userdirectories synchronisiert.

Der OneSign APG lernt die Passworteigenschaften aller Anwendungen und nutzt die Informationen, um ein XML Profil für jede dieser Anwendung zu erstellen. Diese Profile werden dann mit den entsprechenden Regeln hochgeladen und zentral in der OneSign Appliance gespeichert.

Bei jeder Benutzerauthentifizierung wird die Aktualität der Profile, der Regeln und der gespeicherten Anwendungskredentials überprüft, und - wenn nötig - werden sie neu geladen.